Политика обработки персональных данных

1. Оператор

Оператором сайта и сервиса является Индивидуальный предприниматель Бояринцев Евгений Анатольевич.

ИНН

771812324702

ОГРНИП

325774600008835

E-mail

j3101@yandex.ru

Адрес оператора не публикуется на этой странице как домашний адрес. Он предоставляется уполномоченным органам и субъекту персональных данных в объёме и порядке, предусмотренных применимым законодательством.

2. Цели и основания обработки

Данные обрабатываются для работы сайта, подготовки файлов по выбранному техническому сценарию, формирования детерминированных документов из введённых пользователем данных, предоставления результата, защиты от злоупотреблений и ответа на обращения.

Для данных, которые пользователь вводит или загружает сам, основанием является его информированное согласие и использование сервиса на условиях Пользовательского соглашения. В отдельных случаях обработка может быть необходима для исполнения обязанностей оператора по закону.

3. Какие данные обрабатываются

• технические данные запроса, необходимые для работы сайта и защиты сервиса;
• данные форм документов: ФИО, адрес, телефон, e-mail и другие поля, которые пользователь сам вводит в выбранную форму;
• загруженные файлы, фотографии и их технические характеристики, если пользователь запускает подготовку документа;
• технические сведения задания: профиль системы, случайный идентификатор, статус, сроки, типы и размеры файлов;
• минимальная техническая запись о согласии: версия, время и технический идентификатор сессии;
• выбор пользователя по аналитике;
• сообщение и необязательный контакт, которые пользователь сам вводит в форме «Сообщить об ошибке».

4. Как обрабатываются файлы

Загруженные файлы используются только для выбранной операции. Они не публикуются, не используются для рекламы и не используются для обучения моделей без отдельного явного согласия. Сервис не изменяет юридическое содержание документа и не гарантирует его принятие конкретным судом или ведомством.

Документы, создаваемые в онлайн-формах, формируются приложением и передаются браузеру без кэширования; сервер не сохраняет их как постоянные файлы. Пока сессия активна, результат остаётся в памяти открытой страницы. Если файл уже скачан на устройство, его копию сервис удалить не может.

Для отдельной функции обработки загруженных файлов создаётся временное задание. В текущей production-конфигурации исходники и результаты такого задания хранятся во временном локальном хранилище сервера, а не в Cloud.ru S3.

5. Сроки хранения и удаление

Для онлайн-форм в production действует срок до 60 минут с момента создания сессии; он не продлевается каждым вводом. По истечении срока черновики в браузере удаляются, форма и доступ к созданному результату сбрасываются, а серверная сессия становится недействительной. Результат, который уже был скачан на устройство, остаётся под контролем пользователя.

Для временных заданий обработки файлов действует отдельный TTL: в текущей production-конфигурации — 30 минут. Истёкшее задание и его файлы сразу становятся недоступны; временные файлы физически удаляются периодической процедурой очистки. Удалить задание раньше срока можно на странице этой функции.

Кнопка «Удалить мои данные сейчас» в онлайн-форме удаляет серверную сессию и данные формы/результат в открытой вкладке только после успешного ответа сервера. При ошибке удаления интерфейс сообщает об этом и позволяет повторить попытку. Она не удаляет файл, ранее скачанный на устройство.

Сообщения обратной связи сохраняются server-side в отдельной сущности для обработки обращений. Они не дополняются содержимым документов, значениями юридических форм, загруженными файлами или автоматически извлечёнными контактными данными.

Запросы по персональным данным направляются на j3101@yandex.ru.

6. Черновики и хранилища браузера

После начала заполнения форма может временно хранить введённые значения и готовый результат только в памяти страницы и sessionStorage текущей вкладки. При повторном открытии черновик восстанавливается только если сервер подтвердил, что его сессия ещё активна. По истечении срока или после подтверждённого удаления состояние формы и черновики очищаются. До принятия отдельного согласия значения формы не записываются в черновик.

Скачивание пустого образца не создаёт сессию с персональными данными. Для выбора аналитики используется localStorage; оно не содержит значений полей документов.

7. Аналитика и cookies

Основные функции работают без внешней аналитики. Яндекс Метрика с идентификатором 111893607 запускается только после отдельного выбора «Разрешить аналитику». Пользователь может выбрать «Только необходимые» и изменить решение через «Настройки аналитики».

Для технической оценки воронки самого сервиса может использоваться first-party запись: случайный идентификатор сессии, страница входа, категория источника и агрегируемые события формы, генерации и скачивания. При наличии рекламного идентификатора yclid на сервер передаётся значение перехода для сопоставления воронки, но в постоянном хранилище аналитики сохраняется только его HMAC-хэш; исходное значение не сохраняется и не передаётся Яндексу этим механизмом. Идентификатор сессии также хранится только в защищённом производном виде.

В аналитику не передаются ФИО, адреса, телефоны, e-mail, значения полей документов, содержимое файлов, имена файлов, IP-адреса, cookie или User-Agent. Это относится к аналитике; отдельно технические access logs сервера содержат IP-адрес, путь запроса без query string, время, статус и длительность ответа и хранятся не дольше 7 дней. До 2 октября 2026 года запросы могли попадать в общий журнал сервера вместе с query string; старые записи ещё вытесняются ежедневной ротацией этого общего журнала с 14 архивными копиями. Webvisor отключён. First-party агрегаты хранятся ограниченный срок и в пределах byte quota; они нужны для работы и защиты сервиса и не зависят от согласия на внешнюю Метрику.

8. Подрядчики и инфраструктура

В текущей production-конфигурации формы и временная обработка файлов работают на сервере ДокОбразца в Российской Федерации. Для отдельного временного задания обработки используются локальные временные файлы с ограниченным сроком хранения. Инфраструктура Cloud.ru не используется этим потоком в текущей конфигурации.

При подключении нового внешнего сервиса оператор отдельно проверяет требования к локализации и трансграничной передаче и обновляет эту политику при необходимости.

9. Будущие функции

После внедрения сервис может предоставить загрузку фотографий и документов для автоматического извлечения данных. Такая функция не считается действующей только потому, что описана в этой политике. При её запуске данные будут использоваться для выбранной операции, иметь установленный TTL, а результаты распознавания потребуют проверки пользователем. Низкая уверенность не будет приниматься молча как достоверный юридический факт.

10. Права и обращения

Субъект может запросить сведения об обработке, уточнение, прекращение обработки или удаление данных в случаях и порядке, предусмотренных законом. Для обращения напишите на j3101@yandex.ru, указав суть запроса и способ обратной связи. Не отправляйте в письме лишние копии документов и секреты.

11. Безопасность и изменения

Оператор применяет ограничение доступа, случайные временные идентификаторы сессий и заданий, техническое логирование без содержимого документов и автоматическую очистку временных файлов. В новых access logs фиксируется IP-адрес, но не query string, Referer или User-Agent; срок хранения отдельного журнала ДокОбразца — не более 7 дней. Исторические записи до 2 октября 2026 года могут оставаться в общем журнале до их вытеснения ежедневной ротацией с 14 архивными копиями. Политика может обновляться при изменении сервиса или законодательства; актуальная версия публикуется на этой странице.